Da jeg skrev indlægget om den gode hjemmearbejdsplads lovede jeg, at følge op med mine tips til hvordan man er effektiv og undgår at blive verdensmester i overspringshandlinger, når man arbejder hjemmefra (eller studerer).

De er nu sammenfattet nedenfor og jeg tænker, at mange af dem også er relevante for de af jer, der administrerer jeres egen arbejdstid i en eller anden udstrækning også selvom det ikke er hjemmefra.

Tilføj meget gerne jeres egne tips og erfaringer i kommentarfeltet :)

• Godt fra start. Jeg starter hver dag med at rede sengen (sengetæppe, puder og hele pivtøjet), på den måde er man i gang, og har allerede løst en opgave (omend lille). Og så er sengen også ‘lukket’, så man ikke lige fristes til at hoppe tilbage under dynerne ;)
• Prioritér. På mine kontordage (jeg har også en del dage ud af huset) starter jeg med at lave en kort to-do-liste. 3-5 punkter i prioriteret rækkefølge er tilstrækkeligt og realistisk. Det er de ting, jeg skal nå i løbet af dagen. Hvis man har for lange to-do-lister, bliver man nemt overvældet og har en tendens til at tage de letteste/mindst vigtige ting først, blot for at kunne krydse noget af.
• Mødetid. Jeg har en tid jeg ‘møder’ på arbejde (kl. 8.30) og inden da skal jeg have været i bad, lagt makeup, evt. været til træning, gået med hunden og så videre. Akkurat som dengang jeg skulle møde på et normalt arbejde.
• Hav en bagkant og deadlines. Hvad end man arbejder for sig selv eller studerer, er det en klassiker, at man udskyder opgaver til aften eller weekend, fordi man jo alligevel ikke har faste arbejdstider. Med det resultat, at man aldrig rigtigt har fri og altid har dårlig samvittighed. Jeg har fundet ud af, at det virkelig hjælper mig (og gør mig effektiv i løbet af dagen) at have en bagkant. For jeg vil som udgangspunkt gerne holde fri om aftenen og i weekenden. Derfor har jeg en regel om, at jeg skal lukke og slukke på hjemmekontoret senest kl. 19.00 på hverdage og skal holde helt fri om lørdagen og også helst søndagen. Og at jeg skal have nået mine ting inden da.
• En ting ad gangen. Jeg kender ganske få mennesker, der reelt formår at multi-taske. Og selv de der gør, er de stadig mere effektive, hvis de laver en ting ad gangen. På samme måde kan det også være en god idé at samle opgaver der er ens.
• Mail-tider. Jeg kan være slem til liiiige at tjekke min mail i tide og utide dagen igennem. Og liiige svare på de mails, der tikker ind løbende. Og efterfølgende kigge tilbage på en dag, hvor jeg ikke har nået andet end at passe mailen. Selvfølgelig skal mails besvare og som tommelfingerregel vil jeg gerne gøre det indenfor 24 timer. Men i tråd med punktet ovenfor, er det ikke effektivt at sidde og svare på mails løbende, mens man laver noget andet. I stedet prøver jeg at nøjes med at tjekke og svare på mails 2 gange om dagen. Morgen og eftermiddag. Har man brug for mere, er det selvølgelig bare det man gør, tricket er blot at gøre det på faste tidspunkter i stedet for hele tiden.
• Undgå ‘burkuller’. Når man ikke skal transportere sig selv på arbejde, kan det af og til være lidt svært rigtigt at føle, at man er i gang. Eller man kan slet og ret få lidt ‘burkuller’ af kun at være i de samme omgivelser i løbet af dagen. Det løser lidt sig selv, når man som jeg har en hund, der skal luftes, men er det ikke tilfældet, kan det varmt anbefales at gå en lille tur om morgenen eller til frokost. Er den tanke helt fjern, så hjælper det ofte hvis turen har et formål: Køb en kop kaffe, en buket blomster eller køb ind til aftensmaden. Det er selvfølgelig ikke meningen, at det skal blive til en serie af overspringshandlinger, men blot modsvare den tid andre bruger på at komme til/fra arbejde.
• Udnyt mulighederne. Når man er blevet dygtig til rutinerne, skal man også nyde og udnytte den fleksibilitet, der hører med til at arbejde hjemmefra/være selvstændig en gang imellem. At man kan nå en vask og måske handle i ‘frokostpausen’, at man kan sidde og arbejde i sofaen i nattøj med et tæppe, hvis man har en off-dag eller tage på museum en torsdag formiddag og have en udstilling stort set for sig selv. Og at man nærmest kan arbejde hvor som helst. Men først når man er blevet god til rutinerne ;) Jeg gjorde det lidt i omvendt rækkefølge dengang jeg studerede og var én lang overspringshandling. Og selvom det lyder dejligt, så havde jeg også konstant dårlig samvittighed. I dag er jeg ret nøjeregnende med stort set altid at overholde mine kontortider (og lidt til i form af en del søndage og et par aftener hist og her), så nu er der plads til at bryde rammerne en gang imellem som en rar luksus og forandring.